有給を休日にあてるのは違法？もともとの休みで残日数だけ減らされる話

勤務表では休みだった日が、いつの間にか有給扱いになっている。会社へ行かない日は増えていないのに、有給の残りだけ減っている。

それで「ちゃんと休ませています」と言われても、ふざけるなと思います。もともと働かなくてよかった日に、こちらの有給を貼りつけただけです。休みをくれた顔をしながら、別の日に会社へ行かずに済む権利を削っている。

もともと労働義務のない所定休日には、年次有給休暇を取ることはできません。ただし、土日や祝日なら誰にとっても所定休日、という意味ではありません。見るべきなのはカレンダーの色ではなく、自分がその日に働く予定だったかどうかです。

有給は、出勤するはずの日を休むものです

土日休みの契約で、ある土曜も所定休日だった。そこへ有給を一日あてられて、残日数が10日から9日になった。

この場合、土曜に働く義務はもともとありません。会社がその義務を免除して休ませたわけではないのに、有給だけ一日消えています。

厚生労働省の説明でも、年休は労働義務を免除するもので、所定休日や休業日など、労働義務のない日には取得できないとされています。

「家にいたんだから有給でいいだろう」は、説明になっていません。家にいたかどうかで有給が減るなら、休日そのものがなくなります。会社に行かない一日を、全部会社から買い直すような話です。

同じ土曜でも、シフトで出勤する日なら話は違います。その日に有給を取って仕事を休むことは、所定休日へ有給をあてることではありません。

祝日も同じです。自分の契約や勤務表では労働日だったのか、もともと休みだったのか。世間が休んでいるかどうかと、自分の有給が正しく使われているかは別です。

たとえば土曜が出勤日、火曜が所定休日の人なら、土曜の有給と火曜の有給を同じようには扱えません。土日という名前だけで判断すると、会社の処理がおかしい場所も見失います。

有給を置く曜日そのものの話は、有給休暇の曜日をどう考えるかで扱っています。ここで問題にしているのは、休む曜日の好みではなく、働く義務がなかった日に有給が減ったかどうかです。

会社が日程を決めたから、全部違法。そこまでまとめると、別の仕組みまで混ざります。

たとえば、本来は労働日だった日に、計画年休や会社による時季指定で年休を取る場合があります。一定の条件に沿った制度であれば、本人が自分で申請していないというだけでは、直ちに不適切とは言えません。

年5日の取得義務についての厚生労働省の説明では、本人の請求、計画年休、使用者の時季指定が区別されています。会社による時季指定には、本人の意見を聴くなどの手続きもあります。

しかし、その仕組みは、もともと労働義務のない休日へ有給をあててよい、という話ではありません。「年5日休ませる義務があるから、いつもの休日を有給にした」では、仕事を休ませた日が増えていない。

会社が休みを指定した事情全般や、申請していない日の消化は、有給を勝手に使われる問題へ。ここでは、すでに休日だった日を年休として数える処理に絞ります。

会社の制度を最初から全部研究する必要はありません。手元にある勤務表と、その日の勤怠・有給消化の記録があれば、まず日付を比べられます。

「勤務表では休日だった○月○日が、有給取得として記録されています。この日の処理を確認したいです」。確認をするなら、その程度の短い内容で足ります。休みに何をしていたか、どれだけ会社へ貢献したかまで説明する話ではありません。

後から勤務表まで変わっているなら、元の勤務表も残しておくと、何が変更されたのか分かります。シフト変更の事情によって判断が変わる場合は、変更前後の記録を持って外部の相談窓口に聞けます。自分だけで違法性を立証する宿題まで抱えなくていいです。

単に残日数が少なく、付与そのものが足りないのか分からない場合は、有給の付与日数と残日数の違いで分けられます。今回の問題は、付与された後、休日の処理で残りを削られていないかという話です。

もともとの休日へ有給を貼りつけて、「休暇を取得させた」と数える。こちらの生活は何も変わっていないのに、会社の帳簿だけがきれいになる。そんな帳尻合わせに、自分の休みを使われたくありません。

会社が休ませてくれたから感謝しろ、という説教の前に、その日はこちらが働く日だったのか。もともとの休日なら、休ませてもらった恩などありません。

残った有給で、別の日にも会社から離れられる。その選択肢まで、会社の数字合わせへ差し出す必要はありません。

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