仕事を振られすぎる人は、能力が低いわけではありません。
むしろ、ちゃんと返事をする。期限を守る。嫌な顔をしない。そういう人ほど、いつの間にか仕事が集まってきます。
最初は「頼られているのかな」と思うかもしれません。でも、気づくと自分だけ残業していて、他の人は普通に帰っている。そうなると、かなりしんどいです。
この記事では、仕事を振られすぎる人が、会社に都合よく使われすぎないための考え方を整理します。
仕事を振られすぎる人は、断れない人だと思われている
仕事が集まる理由は、必ずしも「あなたしかできないから」ではありません。
頼む側から見ると、仕事を頼みやすい人がいます。文句を言わない人。すぐ引き受ける人。多少無理をしても形にする人。
こういう人は、職場では便利です。
ただし、便利な人になりすぎると、だんだん扱いが雑になります。
「この人ならやってくれるだろう」
「少し多めに渡しても何とかするだろう」
「断らないから、とりあえず投げておこう」
こうなってくると、仕事を振られる側だけが消耗します。
真面目に働くほど損をする職場で、自分だけ消耗しない考え方でも書いたように、真面目さは武器ですが、使い方を間違えると会社に吸われます。
全部受けると、次も全部来る
仕事を振られすぎる状態で一番怖いのは、「今回だけ頑張る」が次回の基準になることです。
無理をして終わらせると、周りからはこう見えます。
「できるんだ」
「まだ余裕があるんだ」
「次も頼めるんだ」
本人はギリギリでも、外からは意外と伝わりません。
だから、限界まで頑張ってから倒れるより、少し早めに線を引いた方がいいです。
線を引くといっても、強く反抗する必要はありません。むしろ、角を立てずに事務的に確認する方が使いやすいです。
まずは「優先順位」を確認する
仕事を追加で振られたときに、いきなり断る必要はありません。
まずは、こう聞きます。
「今やっているAとBがありますが、こちらを優先するなら、どちらを後ろに回せばいいですか？」
これだけで、かなり変わります。
ポイントは、「できます」「できません」ではなく、「何を後ろに回すか」を相手に選ばせることです。
全部やる前提にしない。時間は増えない前提にする。ここが大事です。
仕事を振る側は、あなたの作業量を細かく見ていないことも多いです。だから、こちらから状況を見える形にしておく必要があります。
指示が下手な上司に振り回されない。確認すべきことだけ確認するも近い話です。指示があいまいなまま受けると、あとで全部こちらの責任みたいになります。
「今日中」は本当に今日中か確認する
仕事を振られすぎる人は、頼まれた瞬間に「すぐやらないと」と思いがちです。
でも、相手の「急ぎ」はかなり雑なことがあります。
本当に今日中なのか。明日の午前でいいのか。来週で問題ないのか。
ここを確認するだけで、かなり楽になります。
おすすめは、こういう聞き方です。
「期限はいつまででしょうか。今日中であれば、今の作業を止めて対応します」
この言い方だと、相手も「そこまで急ぎではない」と言いやすくなります。
逆に、本当に急ぎなら、今の作業を止める理由ができます。
何も確認せずに全部抱えるのが、一番損です。
いい人のまま、少しだけ鈍くなる
仕事を振られすぎる人は、だいたい反応が早いです。
メールもチャットもすぐ返す。頼まれるとすぐ手をつける。相手からすると、とてもありがたい存在です。
ただ、それを続けると、あなたの時間がどんどん削られます。
だから、少しだけ鈍くなるのも手です。
すぐ返さず、少し置いてから返す。即答せず、「確認します」と言う。何でもその場で抱えない。
これだけでも、頼む側の期待値は少し下がります。
雑に反抗する必要はありません。感じよく、でも全部は受けない。それくらいで十分です。
人によって態度を変える上司に疲れたら、期待を下げて自分を守るでも触れていますが、職場では期待値の調整がかなり重要です。
仕事を振られすぎるときの返し方
その場で使いやすい返し方を、いくつか持っておくと楽です。
- 今の作業との優先順位を確認してもいいですか
- 今日中なら、別件を後ろに回す必要があります
- 対応できますが、着手は明日以降になります
- 全部は難しいので、まずここまでなら対応できます
- 急ぎであれば、どこまでやればよいか絞ってください
大事なのは、気合いで受けないことです。
仕事量が増えたなら、期限・範囲・優先順位のどれかを調整する必要があります。
そこを曖昧にしたまま受けると、後で自分だけ苦しくなります。
まとめ
仕事を振られすぎる人は、能力があるからこそ便利に使われることがあります。
でも、全部受け続けると、それが普通になります。
まずは、優先順位を確認する。期限を確認する。全部受ける前に、何を後ろに回すかを相手に選ばせる。
これだけでも、自分だけ損する状態から少し抜けやすくなります。
真面目に働くこと自体は悪くありません。ただ、会社に使われすぎないためには、少しずつ受け方を変える必要があります。
会社で真面目にやりすぎて疲れているなら、もう少し自分に都合よく働いてもいいと思います。
その考え方をまとめたのが、こちらです。
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