無断で有給を消化された。欠勤で休んだ日を「親切」で書き換えるな

「給料が減ると困ると思って、有給にしておいたよ」

欠勤扱いのつもりで休んだ日が、勝手に有給へ変えられている。その一言で処理を終えられると、はらわたが煮えくり返ります。残しておきたかった休みを消した側が、親切な人の顔をしている。

給料が出たから納得するはずだ、と決めつける。残日数を守りたかったこちらの都合は聞かない。その一日を次に使いたくなったとき、上司の善意を申請すれば休めるのでしょうか。

この記事で扱うのは、本人が有給を申し出ていない欠勤日を、会社が後から有給へ変えた場面です。会社が決めた休業日やシフト、計画年休などを含む全体の整理は、有給を勝手に使われるケースの違いへ分けています。

「給料を出してあげた」で、消した休みをなかったことにするな

有給で休めば、その日の賃金は会社の定めた算定方法で支払われます。でも、その代わりに年休を消化する。賃金の支払いだけを見せて、残日数が減ったことを親切の陰へ隠さないでほしいです。

有給が5日残っていた人なら、一日処理されれば残りは4日です。5日のまま残して、別の日に使いたかった。それを「損しないようにしておいた」と言われても、何を損と考えるかまで勝手に決められています。

通常の年休は本人が取得日を指定して使うものです。欠勤を後から有給に変える場合についても、和歌山労働局の説明は、労使双方が合意したときに有給扱いとしてよい、としています。給料が出る処理だから、本人の希望は要らないという説明ではありません。

休む連絡で「今日は有給を使います」と申し出ていたのか、「欠勤扱いを希望します」と伝えたのか。会社と事後の振り替えに合意したのか。そこは、すでに残っている連絡内容で区別できます。

これから休む段階で、有給を残して欠勤を選びたい場合は、有給を使わずに休む選択へ。欠勤が認められるか、給与や手当がどうなるかという話と、休んだ後の無断の処理は別です。

年休が10日以上付与される人については、年5日以上の取得を確保するため、会社が本人の意見を事前に聴き、時季を指定する制度があります。厚生労働省の年休5日の説明でも、その手続きと本人の取得などとの関係が示されています。労使協定による計画年休も、別の取得方法です。

だから、本人の申請がないという一点だけで、あらゆる年休処理を違法とは断定できません。事前に指定されていた年休日なのか、合意して欠勤から振り替えたのか、それとも上司が後から思いつきで有給にしたのか。その違いがあります。

「年5日取らせないといけないから」という説明だけで、過ぎた欠勤日を自由に書き換えてよいことにはなりません。必要な制度や手続きの話を、会社が雑に消化してよい口実にされたくないです。

ここで制度を調べる役から交渉する役まで、こちらが全部引き受ける必要はありません。手元の指定の案内や当日の連絡で分かる事実と、会社が処理の理由として説明している内容は、同じとは限らない。その区別です。

誤った振り替えであれば、必要なのは上司の親切を褒めることではなく、勤怠と年休残日数の訂正です。欠勤として扱うべき日へ戻すなら、その日の給与も欠勤の扱いに変わり、控除や差額の精算が生じる場合があります。

有給の残日数だけ戻して、支払われた年休の賃金も必ずそのまま残る、とは言えません。会社に処理を戻してもらう話と、自分に都合のよい部分だけ二重に受け取れる話は違います。

伝えるなら、「○月○日は欠勤扱いを希望して連絡しましたが、有給として処理されています。年休への振り替えには同意していません。勤怠・残日数を訂正し、給与の精算内容もお知らせください」。当初の連絡が残っていれば、それを添える程度の話です。

後から連絡内容を書き換えたり、していない申出をしたことにしたりする必要はありません。実際に伝えた内容と、会社が行った処理の食い違いを扱います。

会社が訂正を拒むなど、自分で同じ説明を繰り返したくない場合は、手元の連絡と勤怠記録を持って労働基準監督署などへ相談する選択もあります。相談すれば必ず即座に残日数が戻るという保証ではありませんが、上司に感謝して黙ることだけが終わり方ではありません。

「せっかく気を利かせたのに」と不機嫌になられても、こちらが相手の善意を証明してあげる場ではないです。給料のために有給を使うか、有給を残すために無給の扱いを選ぶか。その都合まで上司の手柄にされるのは、心底むかつきます。

休んだ日の処理を頼んだだけで、休みの残りまで好きに使っていいとは言っていません。私の給料と年休を、上司が親切な人間を演じるための小道具にしたくありません。

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