有給を取りたいけれど、上司への連絡はLINEでいいのか。失礼だと思われないか。理由をどこまで書けばいいのか。休む前から会社の機嫌を考え続けるのは、ホントめんどくさいです。
普段の欠勤・休暇連絡をLINEで行う職場なら、LINEで短く伝えれば十分です。会社指定の申請方法が別にあるなら、LINEは連絡、正式申請は所定の方法と分けます。
有給をLINEで伝える短い例文
お疲れさまです。〇月〇日に有給休暇を取得します。A案件は前日までに共有します。よろしくお願いします。
当日の体調不良なら、次の程度で十分です。
おはようございます。体調不良のため、本日は有給休暇を取得します。急ぎのAについては共有済みです。よろしくお願いします。
長い事情説明、過剰な謝罪、スタンプでのご機嫌取りは不要です。必要なのは休む日と、業務上必要な連絡だけです。
理由は詳しく書かない
予定休なら「私用のため」、または理由を書かず日付だけ伝えます。上司を納得させる物語を作るほど、次からも説明を要求されます。
家族の事情、通院内容、旅行先までLINEへ残す必要はありません。人の休みを覗かなければ管理できない上司へ、私生活を献上しないでください。
有給の理由は「私事」で十分です。会社に私生活を差し出すなでは、理由を短く止める考え方を扱っています。
既読だけで返事がない場合
会社の手順上、承認や確認が必要なら「先ほどの有給申請について、確認をお願いします」と一度だけ送ります。返事がなければ、申請システムやメールなど記録が残る正式経路も使ってください。
何度も謝罪を送り、上司の機嫌を回復させる仕事まで背負う必要はありません。連絡を見たまま放置する管理者の怠慢を、こちらの伝え方のせいにさせないことです。
グループLINEへ私生活を書かない
全員へ共有が必要でも、「本日は休暇です」「Aは〇〇さんへ共有済みです」までにします。病状や家庭事情を職場全体へ公開する必要はありません。
休む本人に公開謝罪をさせ、同僚の許可まで取らせる職場には反吐が出ます。欠員を回すのは会社の仕事です。
まとめ：LINEは短く、会社の機嫌まで背負わない
日付、休むこと、必要な引き継ぎだけを書く。正式な申請経路があれば別途使う。理由を詳しく書かない。返事がなければ一度確認し、記録を残す。
休暇連絡のたびに作文と謝罪を要求する上司は、人の休みを奪った時間で自身の無能を補おうとしているだけです。
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